Nem kell újra feldolgozni ugyanazt a számlát
A számla beérkezik, a QUiCK feldolgozza, és rögtön a nyilvántartás része lesz. Nem kell letölteni, mappákba rendezni, majd később újra elővenni és párosítani ugyanazt a dokumentumot.
Playbook · Mozdulat
"Tilos" egyenként számlákat feltölteni NAV-adatokhoz.
Sok ügyfelünknek van QUiCK-előfizetése, de továbbra is egyenként párosítja a számlaképeket és a NAV-adatokat. Ha te is így dolgozol, nem csinálsz semmit rosszul — egyszerűen egy régi folyamatot követsz. A QUiCK-ben ha a számlakép egy e-mailből beérkezik, az autoscan feldolgozza és automatikusan összekapcsolja a NAV-ból érkező adatokkal. Nem kell menteni, mappázni vagy kézzel egyenként párosítani.
Számlaiktatás3 perc
Tipp
Belföldi számla · e-mailtől a kész iktatásig
A belföldi számla NAV-adata már a QUiCK-ben van — csak a hiteles kép hiányzik.
Továbbítod a számlaképet a saját QUiCK e-mail-címedre.
A kép automatikusan bekerül a rendszerbe.
Az autoscan kiolvassa a képen szereplő adatokat.
A QUiCK összepárosítja a képet a NAV-adattal.
Kész: a tétel kikerül a Hiányosak közül, és megjelenik a Költségek között — teljes, ellenőrzött számlaként.
QUiCK — számláid
Beérkező e-mail
B
Beszállító Kft. → neked
szamla@beszallito.hu
9:41
Számla — 2026 / 0247 ÚJ
Kedves Partnerünk! Csatolva küldjük a kiállított számla képét. Üdvözlettel, Beszállító Kft.
B2026 / 0247
e-mail
Hiányos számlák1
Költségek12
Számla · 2026 / 0247
Hiányos
Teljes
Számlakép
hiányzik
hiányzik
B2026 / 0247
5 000 000 Ft
Szállító
Beszállító Kft.
Számlaszám
E-KRL-29-234
Összeg
5 000 000Ft
ÁFA
27%
Számlakép szükséges a teljes iktatáshoz
Számlakép és NAV-adat összefűzve · NAV-kész, archiválva
Tech Solutions Kft.
E-KRL-29-201 · 2026.06.18
1 240 000 Ft
1NAV-adat
2Számlakép
3Autoscan
4Összefűzés
5Kész
1 / 5
A számlakép e-mailben megérkezik → az autoscan kiolvassa → a NAV-adattal párosodik, és a számla a Hiányosok közül átkerül a Költségek közé. Teljes, ellenőrzött folyamat — kézi párosítás nélkül.
Csináld meg most
Fontos
Ha él a Számlázz.hu-összekötés, a Számlázz.hu-s partnerek számláit ne küldd be e-mailben is, mert duplikáció lesz. Azok képpel és adattal együtt maguktól megérkeznek.
Régi rutin
Korábbi működés
- Számlakép letöltése és mappákba rendezése
- A NAV-adatok külön megkeresése
- Kézi párosítás vagy ellenőrzés
- Az autoscan kihagyása a folyamatból
Több lépés, több hibalehetőség. A QUiCK egyik legfontosabb funkciója, az automatikus adatfeldolgozás, ilyenkor gyakorlatilag kihasználatlan marad.
QUiCK-mozdulat
QUiCK-működés
- A számlakép beérkezik e-mailben vagy tömeges feltöltéssel
- Az autoscan kiolvassa és értelmezi az adatokat
- A QUiCK automatikusan összekapcsolja a számlaképet a NAV-adatokkal
- A tétel a Hiányosak közül a Költségek közé kerül
- A számla teljes, ellenőrizhető formában áll rendelkezésre
Nagy számlaforgalom mellett is kiszámítható, egységes folyamat. Nem különálló adatokkal dolgozol, hanem kész számlákkal.
Miért így?
A számlával egyszer kell foglalkozni. Nem háromszor.
A számlakép és a NAV-adat együtt marad
A QUiCK automatikusan összekapcsolja a számlaképet a NAV-ból érkező adatokkal. Nem alakul ki külön „számlakép-nyilvántartás” és külön „NAV-lista”, amelyeket később össze kell vezetni.
Könnyebb visszakeresni és ellenőrizni
Amikor szükség van egy számlára, minden információ egy helyen található. Nem kell e-mailekben, mappákban vagy megosztott meghajtókon keresgélni, hogy előkerüljön a kapcsolódó dokumentum.